Privātuma politika

Šī privātuma politika apraksta, kā SIA Workline Labs (reģ. Nr. 40203793393) (turpmāk — „mēs”) apstrādā personas datus, sniedzot sīkdatņu piekrišanas pārvaldības pakalpojumu Cookiestack (turpmāk — „Pakalpojums”). Politika sagatavota saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (GDPR) un Latvijas Fizisko personu datu apstrādes likumu.

1. Pārzinis un apstrādātājs

Attiecībā uz Pakalpojuma klientu konta datiem mēs esam pārzinis. Attiecībā uz klientu vietņu apmeklētāju piekrišanu ierakstiem mēs esam apstrādātājs, kas datus apstrādā klienta (vietnes īpašnieka) uzdevumā saskaņā ar GDPR 28. pantu un Lietošanas noteikumiem. Par saviem apmeklētājiem pārzinis ir pats vietnes īpašnieks.

2. Kādus datus mēs apstrādājam

2.1. Klienta konta dati:

• e-pasta adrese, vārds (pēc izvēles) un organizācijas nosaukums;
• paroles jaucējvērtība (pati parole netiek glabāta un mums nav pieejama);
• pievienotie domēni un banera iestatījumi;
• tehniskie dati, lietojot vadības paneli (IP adrese, pārlūka dati) — apjomā, kas nepieciešams Pakalpojuma darbībai un drošībai;
• saziņas formas ziņojumi (vārds, e-pasts, ziņojuma teksts).

2.2. Klientu vietņu apmeklētāju dati (piekrišanu žurnāls):

• pseidonimizēts apmeklētāja identifikators — SHA-256 jaucējvērtība no IP adreses, User-Agent un domēna identifikatora;
• atsevišķi jaukta IP adrese (aizsardzībai pret atkārtotu iesniegšanu);
• pārlūka User-Agent virkne, valsts un pārlūka valoda (ja nosakāmas);
• izvēlētās piekrišanas kategorijas un lēmuma laiks.

Mēs nevācam apmeklētāju vārdus, e-pastus vai citus tiešus identifikatorus.

3. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

• konta izveide un Pakalpojuma sniegšana — līguma izpilde (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• piekrišanu žurnāla glabāšana klienta uzdevumā — klienta norādījumi saskaņā ar GDPR 28. pantu;
• Pakalpojuma drošība, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana un tehniskais atbalsts — leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• grāmatvedības un nodokļu prasību izpilde maksas plāniem — juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
• atbildes uz saziņas formas jautājumiem — leģitīmās intereses.

4. Datu saņēmēji

Mēs nepārdodam personas datus. Dati var tikt nodoti tikai šiem apstrādātājiem:

• mitināšanas pakalpojumu sniedzējs, kura serveros darbojas Pakalpojums;
• Mailgun — transakciju e-pastu (paroles atiestatīšana, paziņojumi par limitiem) nosūtīšanai;
• Google (Consent Mode v2, Tag Manager, GA4), ja klients tos ieslēdz — tiek nodots tikai piekrišanas statuss pa kategorijām, bez apmeklētāja personas datiem.

Ja dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, mēs nodrošinām atbilstošas garantijas (piemēram, Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas).

5. Glabāšanas termiņi

Konta dati tiek glabāti, kamēr konts ir aktīvs, un tiek dzēsti pēc konta dzēšanas, ja vien likums neprasa tos glabāt ilgāk (piemēram, grāmatvedības dokumentus). Piekrišanu ieraksti tiek glabāti, kamēr klients izmanto attiecīgo domēnu Pakalpojumā, un tiek dzēsti kopā ar domēnu vai kontu. Apmeklētāja lēmums tiek saglabāts viņa pārlūkā uz vietnes īpašnieka norādīto termiņu (pēc noklusējuma 365 dienas).

6. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot vai dzēst, ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm, un saņemt savus datus pārnesamā formātā. Pieprasījumus sūtiet uz info@worklinelabs.eu. Ja esat klienta vietnes apmeklētājs, vispirms vērsieties pie attiecīgās vietnes īpašnieka — mēs viņam palīdzēsim izpildīt jūsu pieprasījumu.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv) vai citā ES uzraudzības iestādē.

7. Sīkdatnes

Informācija par sīkdatnēm un līdzīgām tehnoloģijām ir pieejama Sīkdatņu politikā.

8. Kontaktinformācija

SIA Workline Labs
Reģ. Nr. 40203793393
E-pasts: info@worklinelabs.eu